شرح وظایف دفتر مدیرعامل
سامان خزائی مدیر حوزه مدیرعامل
شرح وظایف دفتر مدیرعامل:
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای مؤسسه.
- هماهنگی فعاليتها و عملکرد افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنماييهای لازم به منظور پيشبرد و حسن اجرای وظايف از سوی مدیرعامل. - ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف .
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل مؤسسه .
- فراهم آوردن زمينه هاي لازم جهت حسن ارتباط متقابل مردم ، كاركنان و مديران با مدیرعامل مؤسسه.
- ارتباط مستمر با حوزه ریاست و معاونت های سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری.
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان.
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی .
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش های درون و برون سازمانی.
- تنظيم برنامه جلسات ماهانه کميته ها و کميسيون ها .
- کنترل نامه های فيزيکی رسيده به دفتر مدير عامل .
- کنترل نامه های رسيده از طريق اتوماسيون اداری .
- نظارت بر نگارش پيش نويس مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از موسسه از طرف حوزه های مختلف مسئول اقدام.
- رعايت اقدامات امنيتي و حفظ اطلاعات در اختيار بلحاظ جلوگيري از افشاء و سوء استفاده .
شماره تماس:
دفتر مدیرعامل:0213399202002 و 02133930050